TOP GEPLANT

und gut vorbereitet
zum Messeerfolg!

MESSEPLANER

Ein Messeauftritt kostet viel Geld. Damit er sich lohnt, sollten Sie ihn gut planen. Unsere Checkliste hilft bei der Vorbereitung – für eine stressfreie, erfolgreiche Messe. Wir helfen Ihren dabei, das notwendige Handwerkszeug für Ihren wirkungsvoll gestalteten Messeauftritt zu finden und beraten Sie, was Sie bei der Messeorganisation beachten müssen.

Damit Sie Ihre Messe optimal planen, führen wir sie in 6 Schritten zu Ihrem Messeerfolg.

Schritt 1: Ziele definieren

Der erste Eindruck zählt! Ihre Standpräsentation ist Ihre Visitenkarte. Wir unterstützen Sie mit Lösungen für jedes Budget und definieren gemeinsamen Ihre Ziele, die Sie mit Ihrer Messepräsenz erreichen möchten. Dabei ist uns Folgendes besonders wichtig:

  • Kundenbindungsziele
  • Kundengewinnungsziele
  • Kommunikationsziele
  • Verkaufsziele
  • Distributionsziele

Schritt 2: Konzeption

Jetzt geht es ins Detail. Nach der Auswertung der Zielsetzungen entwickeln wir zusammen mit Ihren Wünschen das ideale Konzept für Ihren Messeauftritt

  • Ausgangslage formulieren
  • Situationsanalyse
  • Fazit formulieren
  • Strategie zur Zielerreichung
  • Zielgruppen definieren
  • Botschaft definieren
  • Angebot erstellen
  • Messeauftritts konzipieren
    • Raumkonzept
    • Flächenbedarf
    • Platzierung
    • Gestaltung Ihres Messestandes
  • Budget ermitteln für
    • Flächenmiete
    • Standbau, -gestaltung und -infrastruktur
    • Werbung und Kommunikation
    • Personalkosten
    • Transportkosten

Schritt 3: Organisation Ihres Messeauftritts

Nun wird es Ernst. Wir gehen aktiv in Ihr Projekt und sind erprobt darin, Ihnen in allen Bereichen unterstützend zur Seite zu stehen.

Standbau für Individualstandbau und Systemstandbau

Abgabe des Standbauprojektes zur Bewilligung bei der Messegesellschaft

Bedarf der Infrastruktur festlegen

  • Elektrische Anschlüsse
  • Wasseranschlüsse
  • Abhängungen/Befestigung von Deckenlasten/Bodenlasten
  • Veranstaltungstechnik
  • Beleuchtung
  • Bodenbeläge
  • Standreinigung
  • Telekommunikation/WLAN/Internet
  • Mobiliar
  • Pflanzen
  • Catering
  • Kühl- und Küchengeräte
  • Abfallentsorgung
  • Versicherungen abschliessen oder Versicherungsverzicht ausfüllen

Konzeptentwicklung von Messestanddesign, Gestaltung und Bannerproduktion

Auf- und Abbau organisieren

  • Zeitfenster und Projektplan für Ihre Messe erstellen

Schritt 4: Kommunikation

Sie wissen, Ihre Aussichten mit Ihrem Messeauftritt sind erfolgversprechend. Dennoch ist es wichtig, schon vor der Messe aktiv zu sein. Nutzen Sie das volle Potential des Besuchermarketings. Es lohnt sich für Sie! Als Full-Service-Agentur sind wir auch Ihr idealer Ansprechpartner bei der Erstellung von Marketingmaterial für Ihren perfekten Messeauftritt.

Massnahmen-Mix definieren, z.B.:

  • Gestaltung und Versand von Messeinladungen, Besucherprospekten und Eintrittsgutscheinen
  • Organisation von Give-away´s
  • Mediaplanung (Inserate, Beilagen, Plakate, Social Media)
  • Anzeigengestaltung
  • Visitenkarten und Namensschilder erstellen
  • Bannergestaltung

Schritt 5: Während der Messe

Mit gutem Gefühl können Sie sich auf die letzten Details konzentrieren und sich völlig auf uns verlassen und auf Ihre Messe freuen. Unser Team ist vor Ort und kümmert sich um die Übergabe.

  • Briefing vor Messebeginn
  • Erreichbarkeit während der Messe

Schritt 6: Nach der Messe

  • Debriefing nach Messeschluss
  • Analyse und Auswertung
  • Abbau und Abtransport
  • Einlagerung des Messestandes inkl. Zubehör

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