Messedesign, Messebau, Paderborn
Messedesign Paderborn, Messebau Paderborn
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Messedesign, Messebau Paderborn
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MESSEN & EVENTS

Konzepte, die überzeugen

Messedesign, Messebau, Grafikdesign, Kommunikationsdesign, Webdesign, Verpackungsdesign, Konzeptagentur, Designagentur, Kreativagentur, Agentur, Paderborn, Kreis Paderborn, Büren

MESSEN & EVENTS

Messen sind ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Hier werden Neuheiten präsentiert, entscheidende Abschlüsse vorbereitet, Branchenpräsenz gezeigt und Neukunden gewonnen. Im Fokus steht die Kommunikation Ihrer Marke, Ihrer Produkte und Ihrer Botschaft an die Besucher.

Seit über 25 Jahren begleiten wir mit überzeugenden Konzepten, kreativen Ausstellungsdesigns und hohem handwerkwerklichen Können nationale und internationale Unternehmen erfolgreich.

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QM VERLEGTER BODEN
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Von der Idee über die Planung
bis hin zur Umsetzung

Auf Messen ist eine der größten Herausforderungen, sich von der Masse abzuheben. Mit einem perfekt abgestimmten Messestand, sowie einem schlüssigen Messekonzept schaffen Sie es als Aussteller Kunden und Besucher schnell für Ihre Produkte, Dienstleistungen und Ihr Unternehmen zu begeistern.

Seit über 25 Jahren begleiten wir mit überzeugenden Konzepten, kreativen Ausstellungsdesigns und hohem handwerkwerklichen Können nationale und internationale Unternehmen erfolgreich. Mithilfe von 3D-Visualisierungen liefern wir Ihnen bereits in der Planungsphase eine konkrete Vorstellung über Ihren zukünftigen Messestand. Mit dieser fotorealistischen Ansicht Ihres Messestands machen wir diesen begehbar. Bereits vor dem Messebau sehen Sie Ihre Präsentation mit den Augen Ihrer Kunden.

Erlebnismesse GATE

Als Veranstalter von Wirtschafts- und Erlebnismessen entwickeln wir erfolgreiche Strategien für reginonale Wirtschaftsmessen und legen dabei den Fokus auf die Messeteilnahme mittelständischer Unternehmen und deren kontinuierlichen Begleitung, sowohl in operativer als auch in strategischer Hinsicht. Die Planung, Organisation und Durchführung eines solchen Events erfolgt dabei komplett aus unserer Hand.

Messeplaner

Ein Messeauftritt kostet viel Geld. Damit er sich lohnt, sollten Sie ihn gut planen. Unsere Checkliste hilft bei der Vorbereitung – für eine stressfreie, erfolgreiche Messe. Wir helfen Ihren dabei, das notwendige Handwerkszeug für Ihren wirkungsvoll gestalteten Messeauftritt zu finden und beraten Sie dahingehend, was Sie bei der Messeorganisation beachten müssen.

Individuelles Messekonzept aus Paderborn

Eine Agentur für Ihr Messekonzept in Paderborn und Umgebung zu finden, die Ihnen für die individuelle Planung Ihrer Messe zur Verfügung steht, muss nicht schwer sein! CAT Marketing steht bereits mit jahrelanger Erfahrung als Konzeptagentur für viele namenhafte Kunden im Rampenlicht. Der Erfolg Ihres Messauftritts hat bei uns selbstverständlich oberste Priorität. Ein umfangreiches Messekonzept ist für die Messevorbereitung ein unumgängliches Mittel. Wir finden für Sie heraus, ob die richtige Zielgruppe auf der Messe anwesend ist oder erstellen eine umfassende Analyse aus den Informationen des Vorjahres. Darüber hinaus schätzen wir mithilfe einer Wettbewerbsanalyse ein, welche messespezifischen Abgrenzungen vorgenommen werden müssen, um sichtbare Alleinstellungsmerkmale gegenüber Ihrer Marktbegleiter zu schaffen. In unseren Räumlichkeiten in Büren bei Paderborn analysieren wir dann im Vorfeld genau inwieweit ein Messeauftritt zielführend ist.

Ein ausgeglichenes Kosten- und Nutzenverhältnis ist bei der Konzeption der Messegestaltung maßgeblich im Hinblick auf die spätere Bewertung Ihrer Messe. Faktoren wie Standmiete inklusive der Strom-, Wasser-, Elektroabgaben sowie die Kosten für beispielsweise Messebau, Exponate oder Personal berücksichtigen wir in Ihrem Messekonzept genauso wie versteckte Aufwände aus Transport und Entsorgung.

Das Messekonzept entwickeln wir mit Ihnen anhand einer detaillierten Messe Checkliste, die keinen Punkt der Terminplanung auslässt. Wir prüfen für Sie Teilnahmebedingungen und haben den Termin der Anmeldung immer fest im Blick. Darüber hinaus beraten wir Sie zu den Themen wie Ausstellerversicherung, Verantwortlichkeiten, Messe Marketing und Standpersonal. Zudem können wir bei der Auswahl der zu zeigenden Exponate behilflich sein und bei der Produktion Ihrer Messeauftritt Ideen unterstützen.

Der umfangreichste Inhalt im Messekonzept liegt in der Planung Ihres individuellen Messestandes. Die Entwicklung der Messestand-Gestaltung und die damit verbundene Anpassung an Ihr CI gehören ebenso dazu wie die eigentliche Planung des Bauwerks. Wir nehmen bei der Konzeption den Blickpunkt Ihrer Kunden ein und profitieren mittlerweile von einer 25-jährigen Erfahrung im Messebau für nationale sowie internationale Unternehmen. Dabei ist es uns ein Anliegen Sie in den Entwicklungsprozess für Ihren Messestand zu integrieren. 3D-Visualisierungen zu Ihrem zukünftigen Messeauftritt gehören bei uns deshalb zum Standard. In den Prozess der Messevorbereitung werden Sie bei uns bestmöglich integriert und wichtige Entscheidungen zu Designvorschlägen oder Aufteilung der Messefläche werden ausschließlich unter Abstimmung mit Ihnen getroffen.

Warum ist ein Messekonzept für die Organisation so wichtig

Im Bereich Messe und Event den Durchblick zu behalten kann ohne ein detailliertes Messekonzept mühsam sein. Wir geben Antwort für alle Unternehmen, die gerade auch vor der Frage stehen: „Wie organisiere ich eine Messe?“ Haben Sie sich beispielsweise schon einmal über die Laufwege Ihrer Besucher auf Ihrem Messestand Gedanken gemacht? Ihr Unternehmen sollte einen professionellen Eindruck bei Erstbesuchern hinterlassen oder für Bestandskunden einen gewohnten Wiedererkennungswert Ihrer Firmenumgebung präsentieren. In einer optimalen Atmosphäre soll sich Ihr Interessent über Neuigkeiten rund um Ihre Innovationen informieren sowie klar gekennzeichnete Beratungspunkte und gezielt aufbereitete Medien vorfinden. Das Messekonzept legt hierbei den genauen Rahmen für Ihre Messeteilnahme fest und umfasst deshalb mehr als nur Informationen zu Ihrem zukünftigen Messestand.

Checkliste: 5 Tipps für Ihr Messekonzept

Die gute Vorausplanung Ihrer Projektverantwortlichen hilft uns, dass das Messekonzept eine zielorientierte Struktur erhält. Wir geben Ihnen gerne fünf nützliche Hinweise, wie Sie die Messestrategie ganz einfach optimieren können:

1

Erstellen Sie zu jedem Geschäftsjahr ein neues Messekonzept

Mit jeder Teilnahme an der Messe verfolgen Sie ein bestimmtes Ziel. Sei es die Neukundengewinnung oder die Optimierung der Bestandskunden-Termine. Überlegen Sie sich genau, bei welchen Messen Ihre Zielgruppe erreichbar ist. Eventuell sind potentielle Neukunden selbst Aussteller auf der geplanten Messe. Analysieren Sie deshalb jedes Jahr aufs Neue, ob mit einer Messeteilnahme die Ziele erreicht werden können. Sprechen Sie uns an! Gerne unterstützen wir Sie hierbei.

2

Einen Messeauftritt planen bedeutet auch Budget kalkulieren

Um böse Überraschungen zu vermeiden ist die genaue Kostenindikation im Vorfeld einer Messe von großer Wichtigkeit. Achten Sie auf alle Möglichkeiten der Aufwände. Es gibt beispielsweise Kostenfaktoren wie Abhängepunkte oder Elektroanschlüsse, die neben der Standmiete zu berücksichtigen sind. Die genaue Messe Vorbereitung sollte auch Kosten für Messestandbau, Anschaffungen, Exponate, Personal, Hotels, Transport und Entsorgung enthalten. Wir schauen für Sie über den Tellerrand und erstellen eine detaillierte Kostenanalyse!

3

Messe und Event mit Zeitmanagement organisieren

Zeitliche Abläufe spielen bei einer Messe eine übergeordnete Rolle. Im Vorfeld der Messe ist hier sicherlich die Einhaltung der Anmeldefristen oder die rechtzeitige Buchung von Hotelzimmern sinnvoll. Aber auch die frühzeitige Festlegung der Projektverantwortlichen, die Fertigstellung des Messebaus oder der Marketingmaterialien darf nicht übersehen werden. Wir entwickeln mit Ihnen einen belastbaren Messezeitplan, der keine Planungspunkte offen lässt.

4

Der Messestand ist Ihr persönliches Aushängeschild

Oft wird ein Messekonzept auf die Planung des Messestandes reduziert. Es handelt sich hierbei ja auch um Ihre Visitenkarte auf der Messe. Sie machen sich Gedanken, ob ein Reihenstand oder doch lieber ein Eckstand gemietet werden sollte. Zudem wissen Sie nicht wie die eingeschränkte, räumliche Situation in einem gesunden Mix zwischen Produktpräsentations-, Besprechungs-, Küchen- sowie Lagerflächen unterteilt werden sollte. Der Messebau ist selbstverständlich ein sehr wichtiges Element der Gesamtkonzeption jedoch sollte hier nicht der alleinige Fokus Ihrer Planung liegen. Überlassen Sie die aufwendige Konzeption eines geeigneten Messestandes unserer Messeagentur in Ihrer Region. Sie profitieren hier von unserem großen Netzwerk an Messebauern und unseren Messeexperten, die stets „up-to-date“ sind.

5

Mit gezieltem Messe Marketing Besucherzahlen steigern

Auf Messen tummeln sich immer Besucher mit den verschiedensten Interessen zum Themenschwerpunkt der Veranstaltung. Nicht jeder Ihrer Interessenten hat sich vor dem Besuch auf Ihrem Messestand mit Ihrer Innovation vertraut gemacht und das altbewährte Prinzip der „Laufkundschaft“ funktioniert nach wie vor. Stellen Sie sich zudem vor, Sie würden neben dem Versand von Messeeinladungen oder Messeprospekten an Ihre Bestandskunden, darüber hinaus auch noch gezielt über die Online-Marketing Kanäle oder Print-Medien auf Ihre Teilnahme bei der Messe hinweisen. Unter einem vollständigen Messekonzept verstehen wir auch die genaue Planung der Messekommunikation. Wir erörtern für Sie deshalb den optimalen Marketing-Mix.

Messebau Paderborn: Komplexe Dinge. Einfach machen

Messebau ist kreatives Bauen auf Zeit und verlangt Kompetenz und Erfahrung aber auch handwerkliches Können und ein perfekt aufeinander abgestimmten Ablauf. Wir entwickeln und bauen kreative Messestände in der modulare Systembauweise – setzen aber auch auf eigene und exklusive Konstruktionen aus verschiedenen Materialien, wie z.B. Holz und Acryl. Unsere Stärke liegt dabei in der Mischung – klassische Module kombiniert mit individuellen Bauarten. Dies lässt uns viel Platz für Ideen, neueste Technologien und Trends im Bereich der individuellen Messestandsysteme.
Mit Liebe zum Detail realisieren unsere hauseigenen Designer, Handwerker und Montageteams Ihren Unternehmens-Auftritt. Ihr persönliches Messebau Design wächst und gedeiht selbstverständlich in akribischer Arbeit und Abstimmung mit Ihnen anhand einer detaillierten Messestand Skizze. Dabei legen wir den Fokus immer auf Nachhaltigkeit. Verwenden Sie Ihren Messestand so oft Sie möchten. Wir lagern alle Elemente für Sie ein und übernehmen die Wartung.

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